اگر شاهد مواردی خلل کاری، پرت زمانی، موازی کاری و ... هستید، بهتر است در خصوص ساختار و چارچوب مدیریتی خود تجدید نظری نمایید و آن را متعاقب با استانداردهای روز دنیا بازسازی نمایید و یا از نوع ایجاد نمایید. گروه برون سپاران دانش با عنایت الهی و با وجود بنیه ی علمی مورد نیاز می تواند شمارا در این راه کمک نماید. استاندارد مورد استفاده در گروه برون سپاران دانش، چارچوب فرایندی APQC می باشد. در قالب این چارچوب کلیه فرایندهای سازمان/ شرکت شما مورد بررسی قرار گرفته و به تطبیق الزامات با موارد موجود پرداخته خواهد شد.

ما در قالب این بخش از سبد خدمات خود می توانیم موارد زیر را ارائه دهیم:

  • بازبینی سیستم موجود و ارائه مشاوره
  • تغییر و تعریف ساختار سازمانی متناظر سیستم مطلوب
  • ایجاد تغییراتی در روندهای موجود
  • فرآیند سازی طراحی سیستم مطلوب
  • بنچ مارک نمودن روش های کاری
  • تهیه فرم های و دستورالعمل های متناظر با فرآیندهای مطلوب
  • پیاده سازی و استقرار
  • آموزش
  • بازخورد
  • بهبود سیستم مطلوب

برای ارائه ی خدمات فوق در هر مرحله کافی است با موسسه تماس حاصل نموده و با دپارتمان مربوطه به مشاوره بپردازید. برای این دست از خدمات، مشاوره حضوری رایگان در نظر گرفته شده است.

همچنین در راستای آگاهی کارفرمایان گرامی، بر آن شدیم تا در قالب این بخش، نمونه ای کوچک از فرایند انجام شده برای سیستماتیک نمودن روند اجرایی یک شرکت را به شما ارائه دهیم. دقت شود که این فرایند بر اساس چارچوب APQC می باشد.

روند کاری در این بخش به این صورت است که ابتدا، مصاحباتی چند با مدیران سطح کلا سازمان صورت گرفته، سپس بر اساس تشخیص کارشناسان گروه، با افراد کلیدی و موثر مصاحباتی دیگر صورت خواهد پذیرفت، سپس گزارش روند حاضر در سازمان تهیه خواهد  و باگ های ناشی از اجرای آن ها ارائه می شود.

در مرحله بعد اقدام به تهیه روند مطلوب با توجه به وصعیت جاری سازمان خواهد شد. این فرایند با استناد به نرم افزار Igrafx انجام خواهد شد تا نمایی شماتیک و کامل از آن چه قرار است در سازمان اجرا شود، در معرض نمایش قرار گیرد.

دقت شود، که طبیعی است هیچ گونه مستنداتی از شرکت های دیگر در این خصوص در اختیار دیگری قرار نخواهد گرفت، لذا به شمایی کلی بسنده شده است. لذا فقط در صورت مشاوره ی حضوری مستندات به صورتی نمونه ارائه خواهند شد.

در ادامه به تهیه مستنداتی از قبیل فرم، دستورالعمل ها و آیین نامه های سازمان مورد بررسی اقدام خواهد شد. پس از این مرحله باید اقدام به آموزش و جاری سازی آن شود. در نهایت امر نیز، به تعیین بازخوردها و فیدبک ها پرداخته خواهد شد و بهبود مستمر اجرا می شود.